Board Secretary
Pengiklan Anonim, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Board Secretary yang akan menjadi tulang punggung dari kerangka kerja pemerintahan kami. Peran ini memerlukan kemampuan organisasi yang luar biasa dan ketelitian untuk mendukung Board of Directors dalam pengambilan keputusan strategis. Sebagai Board Secretary, Anda akan mengatur semua kegiatan board, mulai dari pencatatan rapat hingga pengelolaan dokumen penting.
Di Pengiklan Anonim, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang signifikan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki integritas dan keahlian yang diperlukan untuk menjalankan tugas-tugas dengan profesionalisme tertinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun agenda rapat dan memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia sebelum rapat dimulai.
- Mencatat hasil rapat dengan akurat dan menyebarkan informasi kepada anggota board yang relevan.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengatur rencana perjalanan untuk anggota board.
- Mengelola komunikasi antara Board of Directors dan staf eksekutif.
- Memastikan semua dokumen dan catatan rapat disimpan dengan baik dan aman.
- Membantu dalam pengelolaan dan penyimpanan dokumen-dokumen penting perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara khusus yang diadakan oleh perusahaan.
- Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan benar oleh seluruh anggota board.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Board Secretary atau peran serupa di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
- Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
- Pengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan besar sangat diutamakan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang