Lead Admin Staff

PT Kartika Optima sedang mencari seorang Lead Admin Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Samarinda. Perusahaan kami adalah salah satu perusahaan terkemuka di industri kami, dan kami mencari seseorang yang memiliki keterampilan administrasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola tim dengan baik.

Peran ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami sambil membangun karir yang menarik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, gaji yang kompetitif, dan berbagai manfaat lainnya.

Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang berdedikasi dan ingin bergabung dengan tim yang dinamis, kami sangat berharap Anda akan melamar untuk posisi ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemrosesan dokumen, penjadwalan rapat, dan koordinasi acara.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran vendor.
• Mengawasi dan mengelola inventaris kantor, serta memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon, email, dan surat.
• Mengawasi dan mengelola tim administrasi, termasuk penugasan tugas, evaluasi kinerja, dan pengembangan karyawan.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional, serta merekomendasikan solusi yang efektif.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Admin Staff atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan untuk mengelola tim dan sumber daya dengan efektif.
• Keterampilan dalam pengelolaan keuangan dan operasional kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi dan keuangan, seperti Microsoft Office, QuickBooks, atau sistem serupa.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait